BAB I
PENDAHULUAN
A.
LATAR
BELAKANG
Dalam
rangka menghadapi era teknologi informasi, diperlukan adanya peningkatan mutu Sumber
Daya Manusia agar dapat memenangkan persaingan. SMK Negeri 1 Jorlang Hataran , Simalungun sebagai salah satu lembaga pendidikan
yang outputnya adalah menghasilkan tenaga kerja tingkat menengah, tentu saja
tidak luput dari persaingan tersebut.
Oleh
karena itu, agar SMK Negeri 1 Jorlang Hataran, Simalungun lebih siap dalam memberikan pelayanan
pendidikan kepada siswanya, maka diperlukan adanya suatu perencanaan strategik
yang dapat menjembatani Program Kerja Sekolah dengan kebutuhan DU/DI (dunias
usaha/ dunia industry), khususnya dalam mengahasilkan lulusan yang berkualitas.
Atas
dasar pemikiran tersebut di atas, maka disusunlah Rencana Strategis (Renstra) SMK Negeri 1 Jorlang Hataran, Simalungun dengan
harapan dapat menjadi Pedoman Operasional dalam melaksanakan setiap
kegiatannya.
B.
LANDASAN
Landasan adalah suatu ketentuan atau aturan-aturan formal maupun informal yang
harus diikuti dan dipatuhi oleh organisasi, yang mengikat perilaku seluruh
anggota organisasi, serta dijadikan acuan dan pedoman dalam melaksanakan
seluruh kegiatan organisasi, termasuk dalam bertindak dan berperilaku.
Adapun landasan dalam penyusunan Renstra SMK Negeri 1jorlang Hataran, meliputi :
Landasan
Formal :
a.
UUD
1945 Pasal 31 ayat (1) dan (2)
b.
UU
No. 20 tentang Sistem Pendidikan Nasional
c.
Kepmen
Dikbud No. “ 080/U/1993 tentang Pendidikan Menengah Kejuruan
d.
UU
No. 22 Tahun 1999 tentang Otonomi Daerah
e. Rp. No. 21, 22, 23 tentang standar isi
BAB II
ORGANISASI DAN TATA KERJA
A. ORGANISASI PELAKSANAAN
KEGIATAN
Dengan telah disusun dan ditetapkan
kebijakan program dan kegiatan maka salah satu kunci keberhasilan untuk
mencapai visi dan misi harus didukung dengan pengorganisasian pelaksanaan
kegiatan seluruh komponen yang ada di lingkungan SMK Negeri 1 Nainggolan
sebagai berikut:
1.
Kepala Sekolah
2.
Majelis Sekolah
3.
Komite Sekolah
4.
Kepala Tata Usaha
5.
Wakil Kepala Sekolah
6.
Ketua Jurusan
7.
Kepala Laboratorium, Ketua
Pokja, Koordinator, Penjab yang ada dilingkungan SMK Negeri 1 Jorlang Hataran
8.
Wali Kelas
9.
Guru – guru dan Staff Tata
Usaha
10.
Seluruh siswa SMK Negeri 1 Jorlang Hataran
B.
TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI)
Tugas Pokok dan Fungsi adalah
merupakan job description atau uraian kerja yang akan dilakukan masing - masing lini dalam suatu organisasi.
SMK Negeri 1 Jorlang Hataran adalah merupakan organisasi
dibidang pendidikan dengan masing – masing uraian tugas sebagai berikut:
A.
Kepala Sekolah
1. Rumusan Tugas
Memimpin dan mengatur Sekolah agar
tercapai tujuan Sekolah.
2. Uraian Tugas
a. Merencanakan Program Kerja Sekolah
(Mingguan, Bulanan, Semester dan Tahunan)
b. Merencanakan RAPBS
c. Mengkordinir perencanaan dan
pelaksanaan RIPS
d. Mengkordinir kegiatan UN/US dan
Uji Kompetensi
e. Mengawasi dan membina pengelolaan
PBM
f. Mengkordinir kegiatan kerja sama dengan PEMDA dan Dunia Kerja.
g. Mempromosikan tamatan dan
penelusuran tamatan.
h. Membina Unit Produksi dan Koperasi
i. Merencanakan dan membina pengembangan
propesi dan karier staf
j. Mengkordinir pelaksaan BP dan Bimbingan
Kejuruan
k. Merencanakan pengembangan,
pendaya-gunaan, dan pemeliharaan Sarana dan Prasarana
l. Menyelenggarakan administrasi
Sekolah
m. Mengkordinir pengembangan
Kurikulum
n. Mengevaluasi kegiatan Program
Kerja Sekolah
o. Membuat laporan berkala/insidentil.
p. Membuat DP3 staf
q. Mengkordinir penerimaan Siswa Baru
3. Hasil Kerja
a. Rencana Kerja Mingguan, bulanan, semester,dan
tahunan antara lain:RIPS dan RAPBS
b.Terlaksananya rencana kerja dengan
baik
c. Terselenggaranya administrasi
sekolah sesuai dengan ketentuan yang berlaku
d. Naskah kerja sama dengan dunia
usaha
e. Terciptanya situasi yang sehat dan
tertib, serta adanya gerakan kerja guru dan staf
f.Terlaksananya proses belajar
mengajar dengan baik dan lancer
g.Tingginya daya serap dunia usaha
terhadap lulusan
h.Adanya DP3 guru dan staf
4.Wewenang
Menjalankan semua peraturan/ instruksi
dari lembaga yang lebih tinggi
a. Mengatur pembagian tugas guru dan
staf
b .Membuat DP3 guru dan TU
c. Membuat supervisi pelaksanaan
tugas guru dan staf
d. Menanda tangani berkas dan
yang berlaku untuk surat-surat/ berkas lain [inter/ ekster], dinas,
STTB,mengelola keuangan sekolah
e. Membina dan mempromosikan guru dan
staf
f. Membina siswa/mengeluarkan siswa
g. Rekruitmen tenaga kependidikan
h. Mengusulkan pengangkatan/
pemberhentian tenaga kependidikan
i.
Pengusulan mutasi bagi tenaga kependidikan
5.Tanggung Jawab
a. Tercapainya tujuan institusional
sekolah
b. Adanya administrasi yang baik dan
benar
c. Terpeliharanya semangat dan gairah
kerja/ belajar pada diri guru,staf , dan siswa
d. Berfungsinya komponen sekolah
dengan baik dan benar
e. Terpeliharanya sarana dan
prasarana sekolah dengan baik
f.
Tercapainya 5K
g.
Memperhatikan/ meningkatkan
kesejahteraan tenaga kependidikan
B. Wakil Kepala Sekolah Bidang
Kurikulum
1. Rumusan tugas
Membantu Kepala Sekolah dalam
pelaksanan kegiatan belajar mengajar
2. Rumusan tugas/ pekerjaan
a. Memasyarakatkan dan
mengembangkan kurikulum
b. Menyusun
program pengajaran [mingguan, bulanan, semester, tahunan] dan mengkordinasikan
pelaksanaannya
c. Menganalisis
ketercapaian target kurikulum
d.
Mengkordinasikan pengembangan kurikulum
e.
Mengkordinasikan kegiatan belajar mengajar termasuk pembagian tugas guru, jadwal
pelajaran , evaluasi belajar dan sebagainya
f. Mengkordinasikan persiapan dan pelaksanaan UN/US, Uji
kompetensi, dsb
g. Menyusun
kriteria penaikan kelas persyaratan kelulusan bersama ketua jurusan sesuai
ketentuan yang berlaku
h.
Mengarahkan penyusunan satuan pelajaran
i. Menggali,
menghimpun, dan menyusun materi- materi untuk penyesuaian kurikulum dan program
magang bersama ketua jurusan
j. Menyusun laporan
k. Mengadakan kordinasi
dengan wakil bidang lain
l. Menyusun roster Pembina Upacara
m. Mewakili Kepala Sekolah
dan hal- hal tertentu
n. Menandatangani buku KBM
kelas setiap akhir minggu
o. Membuat arsip soal
setiap pelaksanaan ujian
p. Membuat jadwal
supervise kelas
q. Membuat data guru [
pendidikan dan pelatihan]
r. Membuat rekapitulasi absent guru setiap bulan
s. Membuat daftar wali
kelas dan ketua program studi
3. Atasan Langsung : Kepala Sekolah
4. Hasil Kerja
a. Adanya pokja kurikulum
b. Adanya perangkat pelaksanaan PBM
c. Terlaksananya pembuatan pencapaian
target kurikulum dan daya serap
d. Terlaksananya KBM sesuai dengan
jadwal
e. Terlaksananya pelakasanaan
evaluasi belajar
f. Adanya kriteria kenaikan kelas dan
persyaratan kelulusan
g. Terwujudnya laporan
5.Wewenang
a. Mewakili Kepala Sekolah
apabila tidak ada di tempat
b. Menyusun jadwal
pelajaran
c. Memberikan data tentang
guru/ pegawai kepada Kepala Sekolah
6. Tanggung Jawab
a. Pencapaian target kurikulum
b. Pelaksanaan ulangan
cawu, kenaikan kelas, dan UN/US
C.Wakil Kepala Sekolah
Urusan Hubungan Industri
1. Rumusan Tugas
Membantu Kepala Sekolah dalam pelaksanan tugas
industri/ masyarakat
2. Uraian Tugas/ Pekerjaan
a. Merencanakan program kerja
hubungan industri setiap program studi
b. Mengkordinasikan pembuatan peta dunia
kerja/ industri yang relevan
c. Mempromosikan sekolah dan
mengkordinasikan penelusuran tamatan
d. Merencanakan hubungan kerja dan
pembinaannya dengan dunia kerja serta
ketua jurusan
e. Merencanakan program Praktek Kerja
Industri serta mengkordinir pelaksanaannya
f.
Mengkordinir guru tamu dari dunia kerja untuk mengajar di sekolah
g. Mengkordinir program magang bagi
guru di dunia kerja
h. Membuat laporan berkala dan
insidentil
i.
Mengkordinir pengelolaan Unit Produksi dan jasa sekolah
j.
Mengkordinir pembentukan dan pelaksanaan bursa kerja khusus
k. Mengkordinir pembentukan Majelis
Sekolah
l.
Melaksanakan sinkronisasi kurikulum dengan DU/DI
3.Atasan Langsung: Kepala Sekolah
4. Hasil kerja
a. Adanya program kerja
sebagai rangkuman setiap program studi tentang hubungan industri/ masyarakat
b. Adanya peta dunia kerja
c. Terdapat brosur dan grafik
penelusuran lulusan
d. Adanya kerja sama dengan industri
e. Terlaksananya program Praktek
Kerja Industri
f.
Adanya guru tamu untuk mengajar di sekolah
g. Terlaksananya guru magang di
industri
h. Terwujudnya Unit Produksi
i.
Adanya daftar alumni yang lengkap
j.
Adanya jadwal praktek kerja bagi siswa
k. Adanya jadwal monitoring praktek
kerja bagi guru
l.
Adanya kurikulum yang sinkron antara DU/DI dengan sekolah
m.Adanya laporan secara berkala dan
insidentil
5.Wewenang
a. Mewakili Kepala Sekolah apabila
tidak ada di tempat
b. Mengadakan penjajakan
dunia industri/ usaha untuk mengadakan hubungan antara sekolah dengan dunia
industri/ usaha
c. Merencanakan penyaluran siswa
prakerin
d. Mendorong masing- masing jurusan
menggalakkan kegiatan Unit Produksi
e. Membantu rumpun untuk memasarkan
hasil Unit Produksinya
f.
Membantu rumpun mendapatkan modal unit produksinya
g. Memasarkan lulusan sekolah
6. Tanggung Jawab
a. Melaksanakan tugas
harian sesuai dengan surat tugas dari kepala sekolah apabila kepala sekolah
tidak ada di tempat
b. Menjalin kerja sama dengan dunia
usaha/ industri
D.Wakil
Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan
1. Rumusan Tugas
Membantu kepala Sekolah dalam urusan
kesiswaan
2. Uraian Tugas/ Pekerjaan
a. Menyusun laporan kerja pembinaan
siswa [ bulanan, semester, tahunan] dan mengkordinir
pelaksanaannya
b. Menyusun program kerja 5K dan
mengkordinir pelaksanannya
c. Mengkordinir pelaksanaan pemilihan
PENGURUS OSIS,PRAMUKA, dan PMR
d. Membimbing/ mengawasi kegiatan
OSIS,PRAMUKA,dan PMR
e. Membina kepengurusan OSIS
f. Mengkordinir pelaksanaan pemilihan calon
siswa teladan ,penerima beasiswa dan PASKIBRAKA
g. Mengkordinir perencanaan dan
pelaksanaan kegiatan luar sekolah
h. Mengawasi dan mengevaluasi
pelaksanaan kegiatan luar sekolah
i.
Mengkordinir kegiatan upacara sekolah
j.
Membuat laporan berkala dan insidentil
k. Mengkordinir pembentukan pengurus
komite sekolah
l.
Mengkordinir pelaksanaan PSB dan
MOS
3.Atasan Langsung: Kepala Sekolah
4. Hasil Kerja
a. Telah tersusun program kerja dan
pelaksnaannya
b. Terbentuknya PENGURUS OSIS ,
PRAMUKA dan PMR
c. Berhasilnya kegiatan siswa
d. Terpilihnya calon siswa teladan ,
pertukaran pelajar, dan PASKIBRAKA
e. Keberhasilan kegiatan luar sekolah
f.
Terlaksananya upacara sekolah dengan baik dan benar
g. Terwujudnya laporan berkala dan
insidentil
h. Adanya buku pembinaan siswa
i.
Adanya data kehadiran siswa setiap bulan
j
Adanya daftar petugas upacara
k. Adanya peta kapling tiap kelas
l.
Adanya lembar /surat
keterangan siswa yang permisi/ pulang
m.Adanya rekapitulsi absen siswa
setiap bulan
n. Adanya struktur komite sekolah
l.
Adanya struktur organisasi OSIS
5. Wewenang
a. Mewakili Kepala Sekolah apabila
tidak ada di tempat
b. Menyusun daftar pembagian tugas
siswa untuk memelihara kebersihan sekolah
c. Menyusun daftar pembagian tugas
guru untuk pengawas kebersihan dan ketertiban sekolah
d. Memilih ranking/ peringkat
siswa untuk keperluan Bea Siswa, Paskibra,Siswa Teladan
e. Menyiapkan siswa untuk kegiatan
ekstra kurikuler
f.
Membuat daftar Pembina Upacara di sekolah
g. Mengkordinir pelaksanaan Upacara
Sekolah
6. Tanggung Jawab
a. Melaksanakan tugas harian sesuai
dengan surat tugas dari Kepala Sekolah
b. Memelihara 5K di sekolah
c. Membuat laporan secara 5K
E.Wakil
kepala Sekolah Urusan Sarana Prasarana
1. Urusan Tugas
Membantu Kepala Sekolah
dalam urusan sarana prasarana
2. Uraian
Tugas / Pekerjaan
a.Menyusun program kerja pengadaan, pemeliharaan dan perawatan serta
pengembangan sarana/parsarana [bulanan, semester, tahunan]
b.
Mengkordinasikan penyusunan kebutuhan sarana/ prasarana
c. Mengkordinasikan
pelaksanaan inventarisasi sarana/ prasarana
d.
Mengkordinasikan pelaksanan pengadaan bahan praktek serta perlengkapan sekolah
e.
Mengkordinasikan pemeliharaan, perbaikan,pengembangan,dan penghapusan sarana
f. Mengkordinasikan pengawasan penggunaan
sarana/ prasarana
g. Mengkordinasikan
evaluasi penggunaan sarana/ prasarana
h. Membuat
laporan berkala dan insidentil
i.
Mengkordinir penggunaan ruang praktek
3.Atasan Langsung :Kepala
Sekolah
4. Hasil Kerja
a .Tersusunnya program
kerja pemanfaatan, pemeliharaan, dan perawatan sarana/ prasarana
[bulana,semester,tahunan]
b. Tersusunnya kebutuhan
sarana/ prasarana
c. Terwujudnya daftar
inventaris sarana dan prasarana
d. Terlaksananya
pemeliharaan,perbaikan,pengembangan dan penghapusan sarana
e. Terlaksananya
pengawasan penggunaan sarana dan prasarana
f. Terlaksananya evaluasi
penggunaan sarana dan prasarana
g. Terwujudnya laporan
berkala dan insidentil
h. Adanya daftar
inventaris tiap ruangan
i. Adanya buku pemakaian
alat
j. Adanya blanko perbaikan
alat
k.Adanya jadwal pemakaian
ruang praktek
5.Wewenang
a. Mewakili Kepala Sekolah
apabila tidak ada di tempat
b. Mendata inventaris
sekolah secara rutin
c. Merencanakan pengadaan
inventaris sekolah
d. Mengusulkan penghapusan
inventaris yang sudah tidak layak di pakai
e. Mengadakan pengawasan
penggunaan sarana prasarana
6.Tanggung Jawab
Perawatan dan pemeliharaan
terhadap inventaris sekolah.
E.Wakil
kepala Sekolah Urusan Ketenagaan
1. Urusan Tugas
Membantu Kepala Sekolah
dalam Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan
2. Uraian
Tugas / Pekerjaan
a.
Menyusun program kerja pendidikan, Pelatihan dan peningkatan
serta pengembangan tenaga pendidik dan
kependidikan[bulanan, semester, tahunan]
b. Mengkordinasikan
penyusunan kebutuhan tenaga Pendidik dan tenaga kependidikan
c.
Mengkordinasikan pelaksanan peningkatan kompetensi guru
d. Mengkordinasikan
pengawasan pelaksanaan pendiklatan tenaga pendidik dan kependidikan
e. Mengkordinasikabn evaluasi
peningkatan dan penambahan tenaga pendidik dan kependidikan
f.
Membuat laporan berkala dan insidentil
g.
Mengkordinir kehadiran guru
3.Atasan Langsung :Kepala
Sekolah
4. Hasil Kerja
a .Tersusunnya
program kerja pelaksanaan pendidikan dan pelatihan tenaga pendidik dan tenaga
kependidikan
b. Tersusunnya kebutuhan
akan pendidikan dan pelatihan
c. Terwujudnya daftar guru
dan pegawai
g. Terwujudnya laporan
berkala dan insidentil
h. Adanya daftar hadir
guru dan pegawai
5.Wewenang
a. Mewakili Kepala Sekolah
apabila tidak ada di tempat
b. Mendata kehadiran guru
secara rutin
c. Merencanakan pendidikan
dan pelatihan guru dan pegawai
d. Melaporkan guru – guru
yang kurang disiplin
e. Mengadakan pengawasan
kehadiran guru
6.Tanggung Jawab
Peningkatan kompetensi
tenaga pendidik dan tenaga kependidikan serta menganalisa DAKL.
G . Ketua
Pragram Keahlian
1. Rumusan Tugas
Membantu Kepala Sekoah dalam pengembangan dan
pelaksanaan kurikulum dan KBM serta meningkatkan profesi guru dalam program
keahliannya.
2.Uraian Tugas/ Pekerjaan
a. Membuat program kerja jurusan
[mingguan, bulanan,semester ]
b. Mendalami dan mengembangkan
kurikulum sesuai dengan keahliannya.
c. Membantu Kepala Sekolah dalam
peningkatan profesi guru sesuai dengan
program
keahliannya
d. Mengkordinasikan dalam program
keahliannya
e. Supervisi dan evalusi KBM dan
tugas lain dalam program keahlinnya
f.
Membantu wakil Kepala Sekolah hubungan industri
g. Membantu pelaksanaan bimbingan
kejuruan dalam program keahliannya
h. Membuat laporan berkala dan
insidentil
i.
Menyusun kegiatan unit produksi
3.Atasan langsung :Kepala Sekolah
4.Hasil Kerja
a. Program kerja jurusan :
mingguan,bulanan, semesteran
b. Pengembangan kurikulum
c. Daftar tugas guru dan inventaris
d. Usulan pengembangan profesi
e. Laporan hasil supervisi dan
evaluasi KBM dan tugas lain dalam program keahliannya
f. Data guru dalam program
keahliannya
g. Data hasil bimbingan kejuruan dalam
program keahliannya
h. Buku kemajuan mengajar
i.
Laporan berkala dan insidentil
j.
Laporan kegiatan Unit Produksi , system ganda dan MGMP.
5.Wewenang
a. Menyusun daftar guru di programnya
b. Mengembangkan kurikulum sesuai
dengan program keahliannya
c. Mengatur penggunaan ruang praktek
d. Membuat daftar usulan pogram
peningkatan profesi guru
H.Wali Kelas
1.Rumusan Tugas
Membantu siswa
,guru BK/BP dan bendahara sekolah dalam mencegah Masalah siswa dengan cara
memahami krakter siswa dan membina hubungan baik dengan orangtua /wali murid, serta
melaksanakan tugas administrasi kelas yang diasuhnya
.
2 Uraian tugas / pekerjaan
a. Memahami siswa dan karakter siswa
mereka pada kelas yang di asuhnya
b. Mengatur tempat duduk siswa di
kelas dan membuat lay out kelas
c. Menjalin hubungan dengan orang tua
siswa
d. Membuat data kelas
e. Menghubungi orang tua siswa/ wali
apabila perlu
f.
Membantu bendahara dalam mengumpulkan uang SPP/sumbangan lainnya
g. Mengumpulkan nilai dari pada guru
dan memasukkan ke dalam buku /DKN
h. Mengisi dan membagi rapor
i.
Membantu guru BP/BK menangani kasus siswa
j.
Membina budi pekerti siswa
k. Membantu siswa dalam memecahkan
masalah
l.
Membuat laporan berkala dan insidentil
m.Membentuk kelompok belajar siswa
n. Menyusun regu kerja/Pelaksanaan 5K
3.Hasil Kerja
a. Adanya program kerja wali kelas
b. Terwujudnya hubungan baik dengan
siswa dan orang tua murid
c. Terwujudnya dsiplin dan tanggung
jawab siswa
d. Adanya buku kasus
e.
Adanya buku kehadiran siswa
f.
Adanya buku agenda kelas/biodata siswa
g. Adanya buku kemajuan kelas
h. Adanya laporan pelaksanan tugas
I.
Adanya denah kelas
J
Adanya rekapitulasi absensi siswa setiap bulan
4.Wewenang
a. Membina kelas yang di asuhnya
b. Mengisi daftar kumpulan nilai
c. Mengisi dan menandatangani rapor
d. Mengatasi siswa yang bermasalah
bekrjasama dengan guru BP.
e. Menilai budi pekerti siswa
f. Mengadakan kunjungan atau
memanggil orang tua/ wali siswa yang bermasalah
5.Tanggung Jawab
a. Kebenaran dalam memberikan
bimbingan dan pembinaan kelas yang di asuhnya
b. Kebenaran dan ketertiban dalam
penyelenggaraan administrasi kelas
c. Membantu tugas guru dalam KBM
d. Menciptakan kebersihan kelas dan
suasana belajar yang nyaman
e. Memelihara keindahan taman sekolah
yang menjadi tanggung jawab
kelasnya
I.Guru
1.Rumusan Tugas
Memberikan
pendidikan/ pengajaran dan latihan teori/ praktek kepada siswa dan melaksanakan
tugas teknis kependidikan lainnya yang di bebankan oleh Kepala Sekolah
2.Uraian Tugas/Pekerjaan
a. Menyiapkan perangkat
mengajar semester, analisa program, satuan pelajaran dan kisi kisi berikut
perangkat evaluasi
b. Melaksanakan administrasi
siswa [daftar nilai, daftar hadir dan daftar kemajuan siswa ]
c. Melaksanakan kegiatan
belajar mengajar:
Guru
teori dan guru Umum
* Mempersiapkan bahan ajaran dan alat
bantu
* Memasukkan misi kejuruan pada mata
pelajaran umum bagi guru umum
* Menerapkan kompetensi kejuruan
* Mengisi buku agenda kelas
Guru
praktek
* Menyiapkan pelajaran praktik : Bahan
dan alat, ruangan pembagian kelas
* Melaksanakan KBM
praktik, pengawasan penilaian hasil
*Menyelesaikan pekerjaan praktik [pembersihan dan penyimpanan alat,
pembersihan ruangan]
* Bertanggung jawab
terhadap inventaris alat
d. Melaksanakan bimbingan
profesi siswa
e. Mengembangkan alat
bantu kegiatan belajar mengajar
f. Membantu pelaksanan kegiatan 5K - 7K
g. Mengembangkan bahan
ajar sesuai dengan perkembangan IPTEK dan kebutuhan muatam lokal
h. Mengembangkan kemampuan
profesi guru melalui kegiatan/ kesempatan yang dicari atau diberikan :jalur
formal dan informal
i. Membantu
mengembangkan koperasi unit produksi, hubungan industri, uji profesi,program
magang secara bersama
j.
Melakukan kegiatan remedial, perbaikan dan pengayaan
k. Membuat laporan berkala {sementara}
dan incidental
3.Atasan langsung :Kepala Sekolah
4.Hasil kerja
a. Adanya program pelaksanaan
pengajaran
b. Tersedianya buku kelengkapan
administrasi guru
c. Tersedianya alat peraga
d. Terwujudnya bantuan bimbingan
kejuruan
e. Adanya bantuan terhadap
pengembangan keterampilan siswa di bidang usaha
f. Tersedianya modul, lembaran kerja
, lembaran informasi, lembaran tugas dan alat evaluasi
g. Sikap professional
h. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5.Wewenang
a. Mengatur jalannya PBM
b. Memberikan penilaian
c. Menegur siswa yang terlambat atau
mengganggu pelajaran
d. Menyelesaikan siswa bermasalah
6.Tanggung Jawab
a. Kelancaran pelaksanaan proses KBM
b. Peningkatan kualitas siswa
J.Kepala Sub
Bag Tata Usaha
1.Rumusan Tugas
Memimpin pelaksanaan tata usaha, rumah tangga sekolah dan
perlengkapan pendidikan
2.Uraian tugas / pekerjaan
a. Menyusun program kerja tata usaha
sekolah
b. Mengurus kebutuhan fasilitas TUS
c. Mengatur kepengurusan kepegawaian
d. Membina dan mengembangkan karir
tenaga tata usaha sekolah
e. Menyiapkan dan menyajikan data
statistic sekolah
f. Mengatur pelaksanaan
kesekretariatan dan kerumah tanggaan
g. Mengatur administrasi hasil
kegiatan belajar mengajar
h. Mengembngkan system informasi
sekolah [SIM]
i.
Mengatur administrasi kesiswaan
j.
Membantu kepala sekolah dalam penyusunan RAPBS dan RIPS
k. Menyusun laporan
3.Atasan langsung: Kepala
Sekolah
4.Hasil Kerja
a. Adanya rencana dalam program kerja
b. Terwujudnya pembagian tugas
pegawai
c. Adanya petunjuk pelaksanaan
kegiatan ketata usahaan
d. Adanya rencana pengadaan dan
pengembangan teknis pelaksanaan tugas staf tata usaha
e. Adanya buku kas , arsip SPJ
f. Adanya data kesiswaan [buku induk,
klepper, mutasi,serta alumni siswa ]
g. Tersedianya buku inventaris
,yaitu: buku induk, golongan barang dan inventaris ruangan
h. Adanya buku agenda masuk/ keluar, notulen
rapat, buku tamu dan arsip administrasi sekolah.
i.
Tersedianya daftar perbaikan barang
j.
Tersedianya daftar/ laporan kegiatan seluruh pegawai
k. Adanya laporan hasil pelaksanaan
tugas
l.
Adanya buku induk guru/ pegawai
m.Adanya data SIM yang lengkap
5.Wewenang
a.
Memberikan tugas masing - masing stafnya
b. Membuat usulan pangkat guru dan
pegawai
c. Membuat usulan kenaikan gaji
berkala guru dan pegawai
d. Menilai hasil kerja dan DP3
bawahan
e. Meminta laporan tugas dan bawahan
6.Tanggung Jawab
a. Kebenaran dan ketepatan rencana
program kerja tata usaha
b. Ketertiban dan kerapian
pelaksanaan administrasi sekolah
c. Kebenaran dan ketetapan laporan
d. Keamanan dan kelayakan peralatan
sekolah
J.Mengelola
Unit Produksi
1.Penanggung Jawab
a. Bertanggung jawab atas
kelangsungan UP
b. Melaksanakan pembinaan terhadap
perkembangan UP
c. Sebagai fasilitator, dinamisator
dan motivator
d. Sebagai penasehat dan pelindung
2.Kordinator Unit Produksi
a. Bertanggung jawab atas
kordinasi kegiatan UP
b. Menyusun anggaran dasar
UP
c. Perencanaan
pengembangan UP
d. Mengadakan hubungan dan
kontrak kerja sama dengan industri
e. Mengkordinasikan
kegiatan UP pada setiap ketua bidang
usaha
f. Membuat laporan
incidental dan berkala
3.Ketua Unit Produksi
a. Bertanggung jawab atas
pelaksanaan unit produksi
b. Menyusun program kerja
UP
c. Menetapkan anggaran
biaya UP
d. Mengkordinasikan
kegitan UP dengan setiap bidang usaha
e. Membuat laporan berkala
dan incidental
4.Sekretaris Unit Produksi
a. Membantu ketua UP melaksanakan
administrasi UP
5.Bendahara UP
a. Melaksanakan administrasi keuangan
UP
b. Membukukan uang dan
uang keluar UP
6.Bidang pelaksana
a. Bertanggung jawab atas kegiatan UP
yang di bidanginya
b. Merencanakan pengembangan bidang
usaha
c. Mengelola UP pada bidang
masing-masing
d. Mengkordinir petugas pelaksana
setiap hari
e. Bertanggung jawab efisiensi dan
efektifitas kerja pada bidang masing-masing
f. Mengadakan pembukuan hasil kerja
secara teliti
g. Mengadakan laporan secara berkala
dan incidental
7.Pengelola UP
a. Melaksanakan kegiatan UP pada
bidang masing-masing
b. Bertanggung jawab langsung pada
ketua pelaksana
c. Memelihara dan meningkatkan
kualitas pelayanan UP
d. Membuat laporan secara berkala dan
incidental
8.Badan Pemeriksa Keuangan
a. Memeriksa keuangan UP
b. Memeriksa keuangan setiap bidang
pelaksana UP
c. Betanggung jawab langsung kepada
kapala sekolah
d. Membuat laporan secara berkala dan
incidental
BAB III
RENCANA STRATEGIS
A. VISI, MISI DAN NILAI –
NILAI
Visi adalah merupakan cara pandang jauh ke depan kemana instansi atau
organisasi harus dibawa agar dapat eksis, antisipatif dan inovatif. Tujuannya
adalah menggali gambaran bersama mengenai masa depan berupa komitmen murni
tanpa adanya rasa terpasa dengan demikian visi harus menjadi milik bersama dan
diyakini oleh seluruh anggota organisasi yang harus dilaksanakan dengan penuh
tanggung jawab.
Tujuan Penetapan visi organisasi
adalah:
a.
Mencerminkan apa yang ingin
dicapai
b.
Memberi arah dan focus strategi
yang jelas
c.
Menumbuhkan komunitas seluruh
jajaran dalam lingkungan organisasi
d.
Menjamin keseimbangan
kepemimpinan organisasi
Maka SMK Negeri 1 NainggolaJorlang Hataran merumuskan secara bersama visi sebagai
berikut:
“Menjadi Lembaga Pedidikan
dan Pelatihan yang Menghasilkan Tamatan yang Berkualitas dan Unggul serta
Memiliki Nilai – Nilai Karakter Budaya Bangsa”
Untuk mencapai visi diatas ada
beberapa langkah yang akan ditempuh dengan melalui misi. Dimana misi adalah
suatu yang harus dilaksanakan oleh instansi agar tujuan organisasi yang tertuang
dalam visi dapat terlaksana dan berhasil dengan baik.
Misi SMK Negeri 1 Jorlang
Hataran , adalah:
v
Menyelenggarakan program
pendidikan dan pelatihan dengan mengintegrasikan pembinaan intelektual,
kreatifitas, keterampilan dan akhlak
v
Mengembangkan iklim belajar dan
bekerja yang kompetitif dengan pengaktualisasian potensi sekolah, guru, siswa
dan stake – holders yang ada
v
Meningkatkan kegiatan
ekstrakurikuler yang mengasikkan sesuai dengan potensi yang ada
v
Meningkatkan kerjasama dengan
lembaga/ instansi terkati, masyarakat, Dunia Usaha, Dunia Industri dalam upaya
pengembangan program pendidikan dalam mengimbangi akselearsi ilmu pengetahuan
dan tekhnologi (IPTEK)
v
Mengupayakan pemenuhan sarana
dan prasarana pendukung Kegiatan Belajar Mengajar
v
Mengupayakan pemenuhan dan
peningkatan kuantitas dan kualitas tenaga pendidik dan tenaga kependidikan
B. TUJUAN, SASARAN, DAN
AKTIVITAS KERJA
Tujuan SMK Negeri
1 Jorlang Hataran Kabupaten Simalungun
adalah sebagai
berikut:
1.
Meningkatkan kualitas tamatan
dengan berbagai potensi sesuai dengan tuntutan dunia kerja
2.
Membudayakan persaingan sehat
diantara sesama warga sekolah dalam rangka aktualisasi potensi diri masing –
masing
3.
Meningkatkan kualitas
pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler unggulan sesuai dengan minat dan bakat siswa
4.
Mengoptimalkan kontribusi
stakeholders dalam rangka pengembangan sekolah secara bertahap dan
berkesinambungan
5.
Meningkatkan kuantitas dan
kualitas sarana dan prasarana untuk mendukung terselenggaranya kegiatan belajar
mengajar yang efektif dan efisien
6.
Meningkatkan kuantitas dan
kualitas tenaga pendidik dan tenaga kependidikan sesuai dengan tuntutan ilmu
pengetahuan dan teknologi
Sasaran yang akan ditempuh SMK Negeri 1 Jorlang
Hataran sebagai penjabaran tujuan secara structural
yang akan dicapai adalah sebagai berikut:
1.
Mengupayakan tercapainya tujuan
sekolah yang dicerminkan oleh Penampilan sekolah yang kondusif terhadap
terciptanya Kegiatan Belajar Mengajar yang disenangi siswa
2.
Mengembangkan struktur
organisasi dan manajemen sekolah agar senantiasa sesuai dengan kebutuhan untuk
mencapai tujuan Pendidikan Menengah Kejuruan yang tertuang dalam rencana
strategis
3.
Meningkatkan kinerja tenaga
pendidik dan kependidikan melalui peningkatan jumlah dan kualitas
4.
Mengembangkan kurikulum yang
berdasarkan Kompetensi, yang sifatnya luwes dan fleksibel sesuai dengan
kebutuhan masyarakat dengan DU/DI
5.
Meningkatkan Pembinaan siswa
dengan pendekatan bimbingan dan konseling sehingga termotivasi mengikuti
pendidikan, berinisiatif dan produktif sehinggga mampu mengaktualisasikan
potensinya
6.
Mengembangkan fasilitas
yang mencakup bangunan, perabot,
peralatan dan buku yang standar guna pencapaian Tujuan Pendidikan SMK
7.
Mengembangkan Widyata Mandala
yang meliputi kondisi fisik dan Sosio Psikologis yang sangat mempengaruhi iklim
kerja dan belajar kondusif
8.
Meningkatkan hubungan kerjasama
dengan Dunia Usaha dan Dunia Industri sebagai perwujudan dari kebijakan Link
and Match dalam upaya peningkatan mutu SMK sesuai dengan kebutuhan pasar kerja
9.
Mengoptimalkan kegiatan Unit
Produksi sebagai wadah pendidikan dan pelatihan, sebagai modal industry guna
pencapaian kompetensi siswa dan juga peningkatan kesejahteraan ketenagaan
Aktivitas
Kerja
Kegiatan (aktivitas) SMK Negeri 1 Jorlang Hataran adalah merupakan penjabaran dari program
kegiatan yang telah dibuat sebagai arah dari pencapaian tujuan dan sasaran yang
memberikan kontribusi terhadap pencapaian Visi dan Misi
Adapun kegiatan
strategis SMK Negeri 1 Jorlang
Hataran adalah
sebagai berikut:
1.
Pengembangan Tenaga
Kependidikan
1.1. Analisis tenaga kependidikan
1.2. Pemanfaatan tenaga kependidikan
1.3. Pembinaan tenaga kependidikan
1.4. Evaluasi tenaga kependidikan
2.
Pengembangan Kesiswaan
2.1. Penerimaan siswa baru
2.2. Pembinaan siswa
2.3. Penanggulangan drop out
2.4. Pengembangan Esktrakurikuler
3.
Pengembangan Fasilitas
3.1. Ketersediaan fasilitas
3.2. Penataan dan pemanfaatan fasilitas
3.3. Perawatan dan perbaikan fasilitas
4.
Pengembangan Lingkungan Sekolah
4.1. Keamanan dan ketertiban
4.2. Kebersihan, Keindahan dan kenyamanan
4.3. Kekeluargaan dan kesehatan
5.
Pengembagan Organisasi dan
Manajemen
5.1. Organisasi dan manajemen
5.2. Tata usaha sekolah
6.
Pengembangan Kegiatan Belajar
Mengajar
6.1. Pengembangan perangkat dan dokumen KBM sesuai kurikulum SMK
6.2. Pengembangan pelaksanaan KBM di sekolah dan di industry
6.3. Evaluasi KBM sesuai standar
7.
Pengembangan Kerjasama dengan
Dunia Usaha/ dunia Industri
7.1. Pengembangan penyelenggaraan HKI mendukung visi dan misi
7.2. Pemberdayaan komite sekolah sesuai peran dalam mendukung renstra
standar nasional
7.3. Bursa kerja
8.
Pengembangan Unit Produksi dan
Kewirausahaan
8.1. Pengembangan organisasi
8.2. Pengembangan bidang garapan dan hasil kerja
8.3. Peningkatan jumlah kegiatan untuk target omset
8.4. Peningkatan kualitas pemanfaatan
9.
Ketercapaian Tujuan
9.1. Tamatan yang unggul
9.2. Uji kompetensi
9.3. Keterserapan tamatan
C. FAKTOR – FAKTOR
KEBERHASILAN
Faktor
keberhasilan merupakan fkator – factor penentu terhadap pencapaian tujuan dan
sasaran yang telah ditetapkan, yang juga merupakan hasil pengembangan informasi
yang diperoleh dari unsur perencanaan strategis sebelumnya.
Untuk menentukan
factor kunci keberhasilan, maka terlebih dahulu perlu dilakukan analisa
lingkungan, baik analisa lingkungan secara internal maupun secara eksternal,
yang dilakukan dengan menggunakan metode analisa SWOT dengan mengidentifikasi
factor – factor kekuatan dan kelemahan lembaga dan seluruh sumber dayanya serta
mengidentifikasi factor – factor peluang dan tantangan sebagai dampak keadaan
di luar itu sendiri.
Melalui analisa
SWOT ini, dapat diidentifikasi bahwa:
1.
Kekuatan (Strenght)
a.
Kuantitas guru mencukupi
b.
Struktur organisasi (job
description) jelas
c.
Jumlah siswa memadai
d.
Letak sekolah strategis
e.
Lingkungan sekolah aman, sejuk,
rindang dan indah (asri)
f.
Gedung sekolah memadai
2.
Kelemahan (Weakness)
a.
Kompetensi guru rendah
b.
BP/BK, BKK, UP, Majelis Sekolah, Komite Sekolah
belum berfungsi seccara optimal
c.
Danan operasional minim
d.
Pendidikan lingkungan
hidup belum dilaksanakan secara optimal
e.
Sarana dan prasarana
pelatihan penunjang Kegiatan Belajar Mengajar belum memadai
f.
Tenaga administrasi
belum bekekrja optimal
g.
Kesejahteraan rendah
h.
Mutu tamatan rendah
i.
Kruikulum belum
tervalidasi
j.
Pengembangan staff
kurang
k.
Perpustakaan belum
memadai
l.
Pelaksanaan PSB belum
optimal
m.
Penerapan disiplin
sekolah belum terlaksanan secara maksimal
3.
Peluang (Opportunity)
a.
Amimo masyarakat tinggi
b.
Masuknya investor asing
ke Indonesia
c.
Kesiapan DU/DI luar
negeri menerima peserta prakerin
d.
Undang Undang No. 32
Tahuin 2003 tentang Pemerintahan Daerah
e.
Kebijakan Pemerintah
4.
Tantangan (Threath)
a.
Masuknya tenaga kerja asing
sebagai dampak persaingan bebas
b.
Pesatnya perkembangan IPTEK
c.
Penggunaan bahasa asing dalam
pasar bebas
d.
Berdirinya sekolah – sekolah
kejuruan yang dikelola oleh tenaga asing di Indonesia
e.
Dampak negative kemajuan IPTEK
FAKTOR – FAKTOR
KUNCI KEBERHASILAN
Berdasarkan
analisis lingkungan tersebut di atas, maka factor – factor keberhasilan dapat dirumuskan sebagai berikut:
1.
Tersedianya tenaga kependidikan
yang professional, transparan, dan akuntable
2.
Tersedianya tenaga kependidikan
yang kreatif , jujur, berdisiplin, dan bermoral
3.
Tersedianya sarana dan
prasarana, Ilmu Pengetahuan dan Teknologi, Sistem Informasi Manajemen dan dana
guna mendukung pencapaian tujuan sekolah